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建筑企业在投标时的准备工作
发布时间:2019-05-16 14:51:00
关于招投标,投标前我们又需要做好哪些准备工作?怎样才能起到事半功倍的作用?下面深圳平地起致力于建筑企业资质代办,针对建工企业如何才能让自身的中标概率提升问题为大家分享一下!
一、投标准备工作
1、明确招标要求
当接到招标文件后,结合招标网站电子商务平台,发布的招标公告仔细阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容。
2、资质证照借阅
将招标文件中所提到的各种证书、公司营业执照、报告、合同、企业银行资信证明等重要文件准备好,注意看清是需要正本还是副本,原件还是复印件。这些重要文件均需要向其它部门借阅,以便复印和原件带走。不同类别文件所属的部门不同。
3、用章申请
在标书制作的过程中使用公司的公章比较多,也需提前走一个“印章使用审批单”的电子工单流程。法定代表人授权书需按照标准格式进行填写和身份证件的扫描,具体格式可从网上下载或参照之前的样本。填写完毕后加盖公章,然后扫描,为标书中所需文件做准备。
4、办公用品准备
将制作标书需要用的办公用品准备齐全如透明封皮、U盘、标书夹子、牛皮纸袋、双面胶、标书封面、标书封条等。
5、标书制作
第一步,文件扫描。将所借阅的资质证照、报告、合同进行扫描,产品有关的专利证书后需附加说明书,专利说明书可向法务部所要电子版文档。
第二步,空白文档填充。将标书按照投标方供给的标准格式进行填充,将封面、目录、以及所给附件的表格填写完整。
第三步,文档编排。按照填写完整的目录进行文档的编写、资质证照的粘贴,全部粘贴完毕后对照目录查看是否有遗漏,然后将标书的文字、资质证照从头到尾查看一遍看看格式、字体是否整洁。
第四步,打印装订。由于制作出来的标书页数比较多,所以要双面打印,并注意一些盖章原件(企业银行资信证明原件、法定代表人授权书)放到正本标书中。编排完整后将标书每页盖公章。盖章完毕后将正本复印并装订为副本,然后进行封装。
做任何事情都要提前做好准备,相信了解了投标工作的管理流程之后,大家对于投标工作更有信心了!想要了解更多关于建筑行业企业资质的问题,请关注深圳平地起获取最新资讯