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海南省档案局关于开展2025年全省档案系列职称评审工作的通知

发布时间：2025-08-09 11:53:33

各市县档案局、档案馆，三沙市、文昌市政府办公室，各专业（部门）档案馆，各有关单位：

根据《中共海南省委办公厅　海南省人民政府办公厅〈关于深化职称改革的实施意见〉的通知》（琼办发〔2020〕40号）精神和《国家档案局关于开展2025年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2025〕86号）等相关职称文件的要求，现就2025年我省档案系列专业技术职务任职资格评审工作有关事项通知如下：

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一、评审范围

（一）我省企事业单位、社会团体和其他组织从事档案工作，且符合档案专业技术职称申报条件的人员，不包括各类院校从事档案教学工作的教师。离退休人员、公务员和参照公务员法管理的人员，不得参加档案专业技术人员职称评审。

经批准离岗创业的事业单位档案工作人员，离岗创业3年内与原单位在岗人员享有同等的职称评审权利。

（二）在我省工作的港澳台专业技术人员、持有外国人永久居留证或各地颁发的海外高层次人才居住证的外籍人员，可按规定参加档案专业技术人员职称评审。

（三）违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员，涉及重要案件尚未定案的人员，在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员，在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员，3年内不得按正常、破格和转评条件申报。

二、申报条件

（一）正常申报

1.申报研究馆员、副研究馆员，按照《国家档案局关于开展2025年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2025〕86号）要求执行（详见附件1），申报材料一律通过国家档案局指定的软件进行提交。

2.申报馆员、助理馆员、管理员按照海南省档案局、中共海南省委人才发展局《关于印发〈海南省档案系列专业技术人员职称评审条件（试行）〉的通知》（琼档字〔2023〕9号）要求执行（详见附件2），申报材料一律通过国家档案局指定的软件进行提交。

（二）破格申报

申报者具备下列条件之一的，可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制（详见附件2）。

1.在档案保管与利用工作中作出重大贡献；

2.在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案行政管理部门认可；

3.取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用；

4.主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先进水平；

5.省（部）级以上表彰奖励获得者；

6.长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。

（三）同级职称转评申报

非档案专业技术人员职称，从事档案工作满1年以上，具备档案专业知识和技能，能胜任档案工作的，可严格按照相应的档案专业技术资格条件转评确认为同级别档案专业技术人员职称。转评后任职时间从取得同级别非档案专业技术人员职称起合并计算，转评当年不得申报高一级的职称。申报转评要提供转岗证明材料，工作岗位未发生变更的，不实行转评。

三、申报材料

（一）申报研究馆员和副研究馆员

按照《国家档案局关于开展2025年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2025〕86号）要求准备申报材料并按程序提交材料（详见附件1）。

（二）申报馆员、助理馆员、管理员

参照《国家档案局关于开展2025年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2025〕86号）方式提交申报材料（详见附件1）。

1.论文论著材料

申报馆员任职资格，需报送1篇及以上独立或以第一作者在全国公开发行的出版物（不含增刊）发表的档案类论文，每篇不少于1500字；或报送参与撰写公开出版的档案学术著作1部，其中独自完成至少1章。申报助理馆员、管理员任职资格，不用报送论著材料。

所有期刊的清样稿、论文录用通知、录用证明、图书排印稿均不能作为送审论著材料。

2.资格材料

（1）教育部认可的最高学历、学位证书。

（2）现任专业技术职务资格证书或相关任职证明。

（3）年度继续教育学时完成证明。由申报者所在单位出具2024或2025年度继续教育完成证明，加盖所在单位及委托单位公章。证明中必须写明申报者本年度参加继续教育不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时，公需科目不少于30学时，完成国家或省规定的继续教育规定学时。

3.业绩材料

（1）《业务自传》（1500—2000字）。申报馆员、助理馆员、管理员的业务自传，重点说明申报人任现职以来的档案工作业绩、业务成果等学术水平。此材料由本人撰写，需经所在单位审核，注明是否属实，并加盖公章。

（2）《年度考核表》。申报馆员任职资格，提供近4年来《年度考核表》，并加盖公章；申报助理馆员、管理员任职资格，提供近3年来《年度考核表》，并加盖公章。

（3）科研成果及业务成果获奖证书等。

4.表格材料

信息填写完毕后，从软件端导出评审表一式三份（佐证材料无需打印），加盖所在单位公章。

档案专业毕业且符合认定条件的，填写《专业技术资格认定呈报表》（见附件4 ，一式三份，双面打印，单独装订）。

5.其他材料

（1）如破格申报须提供破格审核报告(可后附破格文件)。破格审核报告为申报者符合破格条件的具体阐述及所在单位意见，并加盖所在单位及委托单位公章。

（2）转评人员须提供转岗证明材料（以正式人事任免文件或单位人事部门证明为准）和原任职资格的《专业技术职务任职资格评审表》。

四、申报程序及要求

（一）个人填报

申报人如实填写各项信息，并按要求准备相关申报材料，报送所在基层单位进行审核。申报人须在软件中按要求填写申报人模块全部信息后，导出评审表（加盖公章）及个人数据包。

申报人应确保申报材料真实准确有效。如有弄虚作假或者其它违反评审规定的情形，一经查实，取消本次申报评审资格，3年内不得申报。

（二）材料申报

申报者所在基层单位认真审核申报材料是否真实完整、填报是否规范。审核通过后进行公示，公示无异议的须出具《公示情况报告》，并向软件导入有单位负责人签字并加盖单位公章的《年度及任职期满考核结果和单位推荐意见》（附件3）。

申报人个人材料须由单位组织人事部门统一报送至委托单位，不接受个人报送申请。

（三）审核推荐（无须委托直接报送的略过此项）

初级、中级职称原则上由市县自行负责评审，确实不具备开展评审条件的市县，可由当地市县委人才发展局委托省档案局组织评审。委托单位应认真审核材料，承担审核责任。审核通过后，出具《公示总体情况报告》、《委托评审函》及《申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格人员情况一览表》（均从软件内导出并加盖公章），委托函中须写明申报者人数、姓名、委托评审意见等。

（四）材料报送

1.所有申报人请于2025年9月1日前扫描下方二维码进行报名，并扫描报名界面二维码加入海南省档案职称评审专用群，软件使用及材料报送相关问题一律在群内咨询。

2.申报研究馆员和副研究馆员，请完成软件填报后于2025年9月1-5日将申报者申报材料报送至海口市美兰区海府路59号海南省档案局604办公室。

3.申报馆员、助理馆员、管理员，请于2025年9月15-26日将软件端导出的《评审表》一式三份、《公示情况报告》、《年度及任职期满考核结果和单位推荐意见》（佐证材料无需打印）及电子数据包（刻录光盘或导入Ｕ盘）送至海口市美兰区海府路59号海南省档案局604办公室。

对申报材料不全或未按要求报送的，视为不符合评审条件，不予上会评审，不另行通知申报人员补齐材料。

五、答辩、评审结果公示和证书办理

（一）申报研究馆员和副研究馆员任职资格，由国家档案局职称评审委员会视情召开答辩会，方式采用现场答辩、视频答辩等。

评审结束后，将在国家档案局官网上进行公示（公示期为 5个工作日）。公示结束且无异议后，评审结果通知发放至各委托单位。

一般情况将于2026年3月底前，相应级别资格证书和评审表发放至各委托单位（特殊情况除外）。

（二）申报馆员任职资格，由省档案局组织采用现场答辩方式。

评审结束后，将在海南省档案局官网上进行公示（公示期为5个工作日）。公示结束且无异议后，下发评审结果通知。

评审通过人员收到评审结果通知后，于30个工作日内将通知复印件、申报人身份证复印件、小2寸白底免冠照片各1份，报送至省档案局办公室，统一办理任职资格证书。