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材料整理核心原则 

紧扣评审标准：严格依照《职称评审条件》，明确学历、业绩、论文等硬性要求。比如要求 “主持 3 项市级项目”，就优先整理对应合同、验收报告，避免无关内容。 

真实性为底线：学历、业绩等信息造假会取消资格并记入诚信档案。参与度低的业绩如实标注 “参与”，勿夸大。 

逻辑清晰：按 “个人情况→专业能力→业绩成果→学术成果→附加证明” 排序，板块内再按时间或重要性细分。

整理技巧

首先，是突出亮点，你有什么获奖业绩，取得了多大的经济效益，或者是实行了什么行业创新，这些都是要突出和前置的。 

第二，要简单明了，突出关键信息，减少无关紧要的细节描述。 

第三，多用数据支撑，用具体的数据图表来展现个人在项目中发挥的作用。

第四，要提供相应的证明材料，该盖章的地方盖章，该签字的地方签字。 

最后：也是很多人容易忽略的一点，就是要严格按照申报指南规定的格式要求，规范我们的格式，使用统一的字体、字号和排版方式，让我们的材料看起来整洁舒适，给评委老师的印象分也会更好。

实操技巧 

制作目录索引：用 Excel 或 Word 做目录，标注材料页码和对应评审条款，方便查阅。 

突出个人贡献：用 “本人负责”“独立完成” 等明确角色，重点处可用荧光笔标注。 

规范格式：复印件清晰，关键信息加粗；按 A4 规格整理，同类材料装订；电子版按目录建文件夹，文件名清晰（如 “2023 - 市级科技奖 - 第 1 名”）。 

提前自查：检查材料是否遗漏、盖章是否齐全；核对时间逻辑（如中级后取得的业绩才可用于评高级）；请有经验的人复核。

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